Heiko Beemers

Datenschutz- und Sachverständigenbüro

Weitere Auskünfte erteilt:
TopZert GmbH
Stader Landstrasse 27a
21762 Otterndorf

fon: +49.4751.999 54 69
fax: +49.4751.999 54 68
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Beispiel Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

1. Name
Beemers - Datenschutz- und Sachverständigenbüro

2. Geschäftsführung
Heiko Beemers

3. Anschrift
Bischofsholer Damm 148, 30173 Hannover

4. Zweckbestimmung
Der Zweck des Unternehmens ist die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich des Datenschutzes und des Sachverständigenwesens. Es werden Unternehmen bei der Erfüllung der rechtlichen Anforderungen an den Datenschutz insbesondere durch stellen eines externen Datenschutzbeauftragten, Dienstleistungen und Nebenleistungen im Rahmen der rechtlichen Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und entsprechender Spezialgesetze unterstützt. Die Tätigkeit im Bereich des Sachverständigenwesens zeichnet sich im Wesentlichen durch das Erstellen von Gutachten im Privatbereich, im Rahmen von vorgerichtlichen und gerichtlichen Verfahren (Straf- und Zivilverfahren) aus. Die Zielgruppe dieser Dienstleistungen sind Privatpersonen und Unternehmen.

5. Betroffene Personengruppen und diesbzügliche Daten
Es werden personenbezogene Daten im Rahmen der Kunden-, Lieferanten- und Personalverwaltung sowie für sonstige Zwecke (z. B. Geschäftspartner- und Interessentenbetreuung) erhoben, verarbeitet oder genutzt. Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung. Eine Auftragsdatenverarbeitung findet nicht statt.

Daten für eigene Zwecke (interne Daten) sind:

  • Kundendaten / Debitorendaten: z. B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten von Privatpersonen und Unternehmen
  • Lieferantendaten / Kreditorendaten: z. B. Vertragsstamm-, Abrechnungs- und Steuerungsdaten von Lieferanten und Dienstleistern (Wartung, Handwerker, Reinigung, Bildungsinstitute, Beratungsdienstleistungen, EDV- Hard- und Software, Lizenzen)
  • Personaldaten: z. B. Planungs-, Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten von Bewerbern, Mitarbeitern und anderen Anspruchsberechtigten
  • sonstige personenbezogene Daten: Daten von sonstigen Geschäftspartnern (z. B. Kammern, Verbände, Banken und Behörden), Daten zur Interessenten-Betreuung

6. Empfänger
Empfängern oder Empfängerkategorien, welchen die personenenbezogenen Daten mitgeteilt werden können, sind:

  • Öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern
  • Interne Stellen, soweit diese Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabener- füllung dort benötigt werden
  • Externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung der genannten Zwecke

7. Regelfristen zur Löschung
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die genannten Zwecke entfallen sind.

8. Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist derzeit nicht geplant. Sofern eine Datenübermittlung an Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, so erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Zulässig- keitsvorschriften gem. §§ 4b, 4c BDSG.

9. Aussage zu den Massnahmen nach § 9 BDSG
Ein IT-Sicherheitskonzept findet Anwendung.